Comparar duas colunas do Excel de forma automática é uma boa maneira de conferir valores em planilhas. Existem diversos métodos para realizar essa ação, e os usuários podem escolher o mais adequado conforme o seu objetivo.
As fórmulas do editor de planilhasda Microsoftfuncionam para equiparar questões de qualquer natureza, sejam numéricos ou de texto. Confira, a seguir, como comparar duas colunas do Excel para lidar com grandes volumes de dados de forma rápida e sem correr risco de pular alguma linha.
Tutorial ensina como comparar duas colunas do Excel — Foto: Raquel Freire/TechTudo
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Como comparar duas colunas do Excel
Passo 1. Para comparar duas colunas do Excel, é necessário conferir se o nome mostrado na primeira coluna consta na segunda, procedimento que vale tanto para textos quanto para números. O primeiro passo é selecionar a célula ao lado da primeira linha de valores;
Seleção da célula onde a fórmula do Excel será digitada — Foto: Reprodução/Raquel Freire
Passo 2. Nesta etapa, digite a fórmula "=A2=B2" (sem aspas), alterando as células de acordo com a sua planilha. Em seguida, pressione "Enter";
Fórmula para comparar duas colunas no Excel — Foto: Reprodução/Raquel Freire
Passo 3. A célula exibirá a palavra "VERDADEIRO" caso os valores sejam iguais, ou "FALSO", caso sejam diferentes. Com a célula selecionada, posicione o cursor no quadradinho do canto inferior direito da célula, clique nele e arraste para baixo, até a última linha da tabela;
Cópia da fórmula inserida na célula para demais campos da tabela no Excel — Foto: Reprodução/Raquel Freire
Passo 4. A coluna exibirá o resultado da comparação de todas as linhas da tabela.
Coluna com resultado das comparações entre duas outras colunas do Excel — Foto: Reprodução/Raquel Freire
Como comparar duas colunas com dados correspondentes
Passo 1. Caso você precise destacar linhas com os dados correspondentes, selecione toda a parte de dados da tabela e, na aba "Página inicial", clique em "Formatação condicional";
Ferramenta de formatação condicional na barra do Excel — Foto: Reprodução/Raquel Freire
Passo 2. Nesta etapa, posicione o cursor sobre "Regra de realce das células" e clique em "Valores duplicados";
Caminho para o recurso de formatação condicional de valores duplicados — Foto: Reprodução/Raquel Freire
Passo 3. Selecione a opção "Duplicados" na primeira caixa de seleção. Clique na seta ao lado da segunda caixa e escolha qual formatação você deseja aplicar às linhas com dados correspondentes. Feito isso, pressione "OK";
Escolha da formatação condicional de valores duplicados em planilha do Excel — Foto: Reprodução/Raquel Freire
Passo 4. As linhas cujas células apresentam os mesmos valores aparecerão em destaque. Você também pode destacar linhas com dados dissidentes. Para isso, selecione a tabela e volte em "Formatação condicional" > "Regra de realce das células" > "Valores duplicados". Desta vez, porém, selecione "Exclusivos" na primeira caixa. Escolha a formatação preferida e clique em "OK";
Escolha da formatação condicional de valores que não se repetem no Excel — Foto: Reprodução/Raquel Freire
Passo 5. Pronto. Você terá uma tabela que exibe semelhanças e diferenças a partir da formatação das células.
Tabela com células formatadas a partir da comparação entre duas colunas — Foto: Reprodução/Raquel Freire
Como comparar duas colunas para confirmar os respectivos valores
Passo 1. Para comparar duas colunas e identificar se os valores de uma estão presentes na outra, é necessário usar a função PROCV, caraterizada pela estrutura "=PROCV (valor procurado; intervalo onde será feita a busca; coluna índice; valores exatos [0] ou aproximados [1]". No exemplo deste tutorial, a fórmula ficou "=PROCV(A2;B2:B9;1;0)" (sem aspas), porque estamos buscando a palavra Samsung (célula A2) que está na segunda coluna (intervalo B2:B9), sendo que queremos a própria palavra apareça caso seja localizada na correspondência exata.
Estrutura da função PROCV para comparar duas colunas no Excel — Foto: Reprodução/Raquel Freire
Passo 2. Após pressionar "Enter", clique no quadradinho do canto inferior direito da célula e arraste até a última linha da tabela para copiar a fórmula;
Cópia da função PROCV para as demais linhas da tabela — Foto: Reprodução/Raquel Freire
Passo 3. Quando encontrar um item procurado, o Excel irá exibir o nome. Caso não localize, a mensagem de erro "#N/D" será apresentada.
Resultado da comparação entre duas colunas usando a função PROCV — Foto: Reprodução/Raquel Freire
Pronto. Utilize as dicas para saber como comparar duas colunas do Excel.
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