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Mudanças no trabalho sempre trazem importantes aprendizados pessoais e coletivos, mas, até que eles sejam percebidos, alguns profissionais e gestores ficam pesarosos e nutrem o desejo de que as coisas voltem a ser como eram antes. Porém, modernizações dos processos, profissionais que deixam a empresa, líderes que trocam de setor, atualizações de leis que regem o negócio, fusões comerciais e tantas outras situações de mudança no trabalho acontecem a todo tempo, não é mesmo? Então, como saber lidar com elas e, principalmente, fazer com que os colaboradores estejam mais receptivos e prontos para as mudanças no trabalho? Neste post, trazemos algumas dicas atemporais e fundamentais. Confira! Gerenciamento pessoal das mudanças no trabalhoO primeiro passo para garantir que as mudanças no trabalho serão bem assimiladas pelos colaboradores é fazer com que seu líder tenha o posicionamento correto em relação a elas. Assim, é preciso ser receptivo e identificar os pontos positivos da mudança para a motivação da equipe, como diminuir a burocracia dos processos. Compreenda quais são seus medosPara ter uma atitude positiva, sem dúvidas, é preciso compreender quais são os bloqueios emocionais que a nova dinâmica pode gerar. Assim, tente entender quais são seus medos e receios da forma mais racional possível. Considere se o medo está relacionado à sua capacidade técnica de lidar com uma nova ferramenta, se existe um receio em relação às mudanças colaterais que podem ser necessárias — como morar em outra cidade — ou até mesmo se você tem receio de perder o emprego. Racionalizar a fonte dos seus medos ajuda na busca por soluções para cada um deles de forma organizada, ou seja, o profissional consegue ter o controle emocional e racional de como deve se adaptar à nova dinâmica. Acompanhe as atualizações da mudançaOutro fator que sempre traz inseguranças e tensões sobre as mudanças é a falta de informações sobre o andamento delas. Por isso, busque sempre novidades sobre os acontecimentos e, na medida do possível, tente envolver-se na resolução deles. Participar ativamente das mudanças e saber todas as informações sobre elas garante que o gestor se torne essencial durante e após o processo de adaptação. Saia da zona de confortoAvalie se sua restrição à mudança proposta está relacionada ao seu desejo de manter-se na zona de conforto e mude sua atitude e seu pensamento com relação a isso. É preciso entender que mudanças fazem parte do curso natural de empresas competitivas e em crescimento. Mesmo que um sistema, uma regra ou um time sejam os ideais para determinada situação no presente, não existem garantias de que eles terão o mesmo sucesso no futuro. Afinal de contas, as variáveis do mercado estão em constante mudança. Ser um gestor mais aberto às mudanças motiva os colaboradores, transmite confiança e faz com que eles tenham mais tranquilidade para viver a transformação. Mas outras medidas também podem contribuir para esta preparação. Gerenciamento coletivo das mudanças no trabalhoTer um gestor que lidere a mudança de forma satisfatória é um grande passo, mas existem algumas medidas institucionais que também precisam ser realizadas para o sucesso do negócio. Explique o motivo das mudanças no trabalhoEntre essas medidas institucionais está a necessidade de garantir a transparência da situação para os colaboradores. Assim, o gestor deve fazer uma leitura do cenário, mostrar os desafios e as potencialidades que o momento apresenta e, então, explicar para seu time como a empresa se comportará a partir daquela situação. Além de garantir a confiança dos colaboradores, essa medida ainda permite que eles se envolvam e se engajem melhor com a situação. É possível também que profissionais mais talentosos deem suas contribuições baseadas em suas experiências, fazendo com que o gestor possa ajustar suas ações e garantir melhores resultados. Melhore a comunicação com seu timeExpor os fatos e fazer com que toda a equipe se conscientize sobre a necessidade da mudança é uma forma de conquistar o apoio interno se valendo da comunicação transparente e objetiva. Manter o canal aberto para receber contribuições dos profissionais envolvidos também faz parte, mas o uso da comunicação vai além. Será por ela, por exemplo, que o gestor coordenará a adaptação e fará os pequenos ajustes na operação. Também será por ela que os colaboradores poderão expor suas dificuldades e apontar problemas que precisam ser corrigidos. Por isso, investir em canais, em meios de comunicação e em formas de interação é fundamental para a gestão da mudança. Entenda as emoções dos colaboradoresUm bom gestor deve demonstrar empatia, conversar com seus colaboradores e ajudá-los a entender suas emoções relacionadas às mudanças. Assim como é importante, para o líder, descobrir quais são seus temores, é essencial que ele saiba as dúvidas que bloqueiam seus profissionais. Entendendo quais são as dúvidas e os sentimentos de cada colaborador, o gestor pode criar abordagens personalizadas para ajudá-los a lidar com a mudança e fazer com que eles descubram oportunidades de crescimento com o processo. Reúna a equipe regularmenteA união e a sintonia da equipe também têm papéis fundamentais no sucesso da mudança. Com reuniões regulares, distribuição de tarefas e acompanhamento dos primeiros movimentos após a implementação, dentre outras questões, os membros estarão assegurados. Crie uma organização para o processoUm dos fatores que geram mais instabilidade e medo nos colaboradores é não saber como atuar. Afinal de contas, todo o conhecimento e a rotina deles podem ser alterados. Assim, crie uma organização que possa ser rapidamente assimilada, dando tranquilidade e autonomia para o time. Uma boa forma de fazer essa gestão é utilizando um sistema e seu workflow com observações sobre as novas diretrizes. É preciso deixar claro para o time que parte do aprendizado acontece durante as primeiras execuções, e que eventuais dúvidas podem acontecer, reforçando que elas serão sanadas durante o processo. A capacidade de adaptar-se às mudanças no trabalho, atualmente, é uma das características mais procuradas em líderes e em profissionais talentosos. A velocidade dos acontecimentos no mundo globalizado exige adaptações constantes, e as tecnologias disruptivas ensinam essa lição. Assim, o gestor deve posicionar-se e também garantir que seu time esteja pronto para lidar com essas situações. Ou seja, para passar bem pelo processo de mudanças no trabalho, os gestores e demais profissionais devem ser resilientes, estar preparados para contribuir para essa evolução, encontrar novas oportunidades e seguir as novidades nas recomendações e nos processos — que, aliás, vão dar mais segurança aos envolvidos no novo cenário. Quer saber como organizar seus processos e tomadas de ação? Veja neste post como fazer a gestão de mudanças do seu negócio. Como lidar com as mudanças na empresa?Gerenciamento pessoal das mudanças no trabalho. Compreenda quais são seus medos. ... . Acompanhe as atualizações da mudança. ... . Saia da zona de conforto. ... . Explique o motivo das mudanças no trabalho. ... . Melhore a comunicação com seu time. ... . Entenda as emoções dos colaboradores. ... . Reúna a equipe regularmente. ... . Crie uma organização para o processo.. Como devemos lidar com as mudanças?Para enfrentar mudanças sem deixar que o medo pelo desconhecido ou pelo risco nos afete, confira algumas dicas do passo a passo no combate ao sentimento!. Entender seus medos. ... . Pensar de forma racional. ... . Mudar seu comportamento. ... . Sair da zona de conforto. ... . Recuperar a fé em si mesmo.. Como gerenciar mudanças organizacionais?6 passos de como fazer a gestão da mudança organizacional. Passo 1 – Defina claramente a mudança e alinhe-a aos objetivos de negócios.. Passo 2 – Determine os impactos e os afetados pela mudança.. Passo 3 – Desenvolva uma estratégia de comunicação.. Passo 4 – Forneça treinamento efetivo.. Como reduzir a resistência a mudanças na organização?7 dicas de como superar a resistência a mudança organizacional. 1- Esclareça as mudanças. ... . 2- Pense sempre coletivamente. ... . 3- Ouça o que a equipe tem a dizer. ... . 4- Aponte os pontos positivos e negativos. ... . 5- Invista em treinamentos quando necessário. ... . 6- Dê tempo para a adaptação. ... . 7- Seja estratégico na comunicação.. |