Tira-dúvidas sobre o PGD
Nesta segunda-feira (24), às 14h, a PROGEPE realiza uma live tira-dúvidas sobre o Programa de Gestão e Desempenho na UNILA.
21/10/2022
Serviço público humanizado
Confira o novo texto do “Minuto da Ética”, que aborda a temática do atendimento humanizado no serviço público.
21/10/2022
Semana Integrada dos Cursos do CITAD
SINTEGRA irá reunir o 1º Seminário Nacional de Planejamento Territorial, a 4ª Semana Acadêmica da Arquitetura e a 8ª Semana Acadêmica da Geografia. Atividades serão realizadas de 21 a 26 de novembro.
21/10/2022
Você viu o que é processo e quais são os grupos de processos da gestão de projeto (iniciação, planejamento, execução,monitoramento e controle e encerramento).
No entanto, você saberia responder quais são os processos que cada um dos grupos engloba?
O PMBOK, em sua 4ª edição, define 42 processos e os distribui pelos cinco grupos de processos conforme mostrado abaixo:
Não se preocupe agora, se você não entendeu algum termo que aparece no nome desses processos, pois nós vamos ver detalhes de cada um deles.
Esses 42 processos, além de classificados por grupos, também podem ser separados por áreas de conhecimento.
Você deve estar se perguntando: "O que é área de conhecimento?"
Cada área de conhecimento agrupa processos que são tratados por um conjunto de técnicas em comum e trabalham com um conjunto similar de entradas e saídas.
O guia PMBOK agrupa os processos de gestão de projetos em nove áreas de conhecimento:
- Gerenciamento da integração do projeto
- Gerenciamento do escopo do projeto
- Gerenciamento do tempo do projeto
- Gerenciamento dos custos do projeto
- Gerenciamento da qualidade do projeto
- Gerenciamento dos recursos humanos do projeto
- Gerenciamento das comunicações do projeto
- Gerenciamento dos riscos do projeto
- Gerenciamento das aquisições do projeto
Na figura abaixo, você poderá distinguir cada uma das nove áreas de conhecimento a partir dos processos que a compõem e de seus objetivos.
GRUPO DE PROCESSOS E ÁREA DE CONHECIMENTO
Mas, afinal, você sabe qual é a relação entre os grupos de processos e as áreas de conhecimento? Você vai ser apresentado a ela do detalhamento das áreas de conhecimento.
Por meio do quadro abaixo você pode ter uma visão geral dessa organização.
EXERCÍCIO
ÁREA DE CONHECIMENTO E SEUS PROCESSOS
Agora que você já sabe o que é cada área de conhecimento, pode observar, nas tabelas a seguir, o mapeamento de todos os processos envolvidos em cada uma delas.
Os 42 processos foram separados pelas nove áreas de conhecimento e classificados dentro de um dos cinco grupos de processos (colunas), veja como ficou.
EXERCÍCIO
CONCLUSÃO
Agora você
tem as informações necessárias para gerenciar as etapas (iniciação, planejamento, monitoramento, controle e encerramento) de um projeto com qualidade e metodologia, por meio dos processos de
gestão de projeto reconhecidos como boas práticas.
Você deve estar se questionando se os projetos grandes devem ser tratados do mesmo modo que os projetos pequenos. Sabendo que os projetos pequenos geram menores esforços de trabalho, mas que precisam
ser organizados e gerenciados eficientemente, teremos que fazê-lo com o mesmo rigor de um projeto grande?
Nas microempresas o gerenciamento precisa ser fácil, prático e direto, senão o custo de fazer a gestão acaba não sendo justificado pelo objeto gerenciado.
Os processos se aplicam globalmente e podem ser aplicados para quaisquer setores, entretanto é importante que você saiba que isso não significa que todos os processos descritos devam sempre ser aplicados
de forma igual em todos os projetos, ficando a cargo do gerente de projeto, em colaboração com a equipe do projeto, a responsabilidade pela determinação dos processos adequados e o grau adequado de rigor
de cada processo para o projeto a ser gerenciado.
A proposta é enxugar, e não suprimir. Não corte todos os 42 processos, reduza-os a 15 ou 20 (cortando ou aglutinando) conforme a sua necessidade, e use-os bem. Por exemplo: se o projeto não for lidar com aquisições,
já são quatro processos a menos e se você for ao mesmo tempo o gerente do projeto e o único executor, poderá reduzir as necessidades de gestão de comunicação.