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As 4 fases do ciclo de vida do gerenciamento de projetos
Seja trabalhando em um pequeno projeto com metas comerciais modestas, ou em uma grande iniciativa multidepartamental com impactos corporativos abrangentes, é essencial entender o ciclo de vida do gerenciamento de projetos. Aprenda as quatro etapas do ciclo de vida do gerenciamento de projetos para manter seu projeto organizado e no caminho certo, da iniciação ao encerramento. Visão geral do ciclo de vida do gerenciamento de projetosO ciclo de vida da gestão de projetos descreve processos de alto nível para ajudar você a entregar um projeto bem-sucedido. Para cada US$ 1 bilhão investido em projetos por empresas nos Estados Unidos, US$ 122 milhões foram desperdiçados devido a um desempenho aquém do esperado do projeto, de acordo com o Project Management Institute Research. O gerenciamento eficiente de projetos ajuda a evitar o desperdício de dinheiro e recursos, pois 57% dos projetos mal sucedidos são devido a uma comunicação deficiente. Nas etapas do ciclo de vida da gestão de projetos, você apresenta a ideia de um projeto, define suas metas, planeja sua execução e o orienta até chegar à conclusão. 4 etapas do ciclo de vida do gerenciamento de projetosO ciclo de vida da gestão de projetos normalmente é dividido em quatro fases: iniciação, planejamento, execução e encerramento. Essas fases compõem o caminho que leva o projeto do início ao fim. Obs.: algumas metodologias também incluem uma quinta fase, a de controle ou monitoramento, mas este artigo irá incorporá-la nas fases de execução e encerramento. 1. IniciaçãoPrimeiro, identifique uma necessidade, um problema ou uma oportunidade de negócios e faça um brainstorming de diferentes maneiras que sua equipe pode atender a necessidade, solucionar o problema ou aproveitar a oportunidade. Durante essa fase, você descobrirá um objetivo para seu projeto, determinará se ele é viável e identificará seus principais resultados finais. Em vez de esperar que a estratégia do projeto seja decidida por outras pessoas, Moira Alexander propõe uma outra forma de pensar: deixe de ser um "gerente" de projeto e se transforme em um "líder" do projeto:
Claramente vale a pena fazer o que for preciso para expressar sua opinião desde o início, antes que a estratégia seja determinada de forma definitiva. Passos da gestão de projetos na fase de iniciaçãoVeja os passos da fase de iniciação do projeto abaixo:
Conheça melhor as ferramentas que podem ajudar você a determinar o escopo do seu próximo projeto corretamente. Saiba mais 2. PlanejamentoDepois que o projeto for aprovado com base no seu caso de negócios, declaração de trabalho ou documento de iniciação do projeto, você irá para a fase de planejamento. Nesta fase do ciclo de vida do gerenciamento de projetos, divida o projeto maior em tarefas menores, monte sua equipe e prepare um cronograma de conclusão de tarefas. Crie metas menores dentro do projeto maior, e certifique-se de que cada uma poderá ser concluída dentro do prazo. As metas menores devem ter um alto potencial de serem bem-sucedidas. Passos do gerenciamento de projetos na etapa de planejamentoVeja os passos da fase de planejamento do projeto abaixo:
Use este modelo de diagrama de fluxo de trabalho para mapear todos os passos e responsabilidades do processo. Diagrama de fluxo de trabalho com faixas (clique na imagem para modificar este modelo)3. ExecuçãoVocê recebeu a aprovação comercial, elaborou um plano e criou sua equipe. Agora é hora de trabalhar. A fase de execução coloca seu plano em prática. A função do gerente de projeto nesta fase do ciclo de vida do gerenciamento de projetos é manter as tarefas em dia, orientar os membros da equipe, administrar cronogramas e garantir que o trabalho está sendo feito de acordo com o plano original. Passos da gestão de projetos na etapa de execuçãoVeja os passos da fase de execução do projeto abaixo:
Se os seus processos estiverem devidamente documentados, será muito mais fácil executar o projeto. Dependendo da sua metodologia de gerenciamento do projeto, você pode usar diferentes ferramentas visuais para ver quais entregas foram concluídas para determinar se o projeto continua no caminho certo. Clique nos modelos de quadro Kanban e gráfico de Gantt abaixo para saber mais. Exemplo de mural Scrum (clique na imagem para modificar on-line)Exemplo de gráfico de Gantt com barra de progresso (clique na imagem para modificar on-line)4. EncerramentoDepois de sua equipe concluir o projeto, vem a fase de encerramento. Na fase de encerramento, você fornece as entregas finais, libera os recursos do projeto e avalia seu sucesso. Só porque o trabalho principal do projeto foi concluído, não significa que as funções do gerente de projeto terminaram — ainda há coisas importantes para fazer, como avaliar tudo que funcionou ou não no projeto. Passos do gerenciamento de projetos na fase de encerramentoVeja os passos da fase de encerramento do projeto abaixo:
Depois de concluir o trabalho, você estará mais bem preparado para implementar tudo o que aprendeu no seu próximo projeto. Quais são as atividades fundamentais do processo de software?Com vimos, segundo os ensinamentos de Sommerville, as quatro atividades que devem estar incluídas em qualquer processo de software são: especificação, projetos e implementação, validação e evolução.
Quais são as fases básicas de um processo de desenvolvimento de software?O processo de desenvolvimento de software é dividido em etapas: análise econômica, levantamento de requisitos, design do projeto, implementação, teste, documentação e suporte.
Qual das alternativas melhor descreve a entrada e a saída de uma fase de projeto?Considerando isso, qual das alternativas melhor descreve a entrada e a saída de uma fase de projeto? Selecione a resposta correta. A. Entrada: especificação de requisitos.
Quais são as principais etapas do processo de engenharia de requisitos?Engenharia de Requisitos: conheça todas as etapas do processo. Concepção. Nessa etapa identifica-se os stakeholders e seus diferentes pontos de vista sobre o problema e influências. ... . Elicitação. ... . Elaboração. ... . Negociação. ... . Especificação. ... . Validação. ... . Gerenciamento.. |