Qual a diferença entre auxiliar de escritorio e assistente administrativo

Atualizado em: 07/01/2022

Qual a diferença entre auxiliar de escritorio e assistente administrativo

Saber a diferença entre auxiliar e assistente administrativo pode ser a dúvida de muita gente por aí, não é mesmo? Afinal, são cargos com atividades parecidas mas que apresentam alguns pontos diferentes que poucas pessoas conhecem.

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Esses dois profissionais assessoram o administrador, quem faz a gestão do negócio, e apresentam algumas particulares em suas funções dependendo do local de trabalho. Assim, as atividades de auxiliares e assistentes administrativos em uma área de Recursos Humanos ou em um hospital, por exemplo, podem ser um pouco diferentes.

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O profissional que trabalha como assistente administrativo desempenha um papel de assessor direto do administrador da empresa em que trabalha. Sabe aquela pessoa que agiliza processos, documentações, organiza a agenda, controla receitas e material e sabe tudo da rotina da empresa? Então, esse é o assistente administrativo.

 Geralmente, o perfil de uma pessoa que ocupa essa função é de alguém organizado, com responsabilidade e agilidade. Ter boa comunicação e conhecimentos de informática também são pontos importantes, assim como habilidade com números.

A atuação de um assistente administrativo pode ser em empresas públicas ou privadas. Para ocupar essa vaga, normalmente, não é preciso ter ensino superior. A conclusão do Ensino Médio ou a formação em um curso técnico na área de Administração já é suficiente. 

Qual é o papel do auxiliar administrativo?

A atuação do auxiliar administrativo é bastante parecida com a de um assistente administrativo. A diferença entre eles está no grau de responsabilidades acumuladas. Geralmente, o auxiliar administrativo desempenha tarefas de baixa complexidade. Elas são mais trabalhosas do que difíceis e exigem menos conhecimentos teóricos.

Isso acontece com outras áreas, como por exemplo, com os profissionais de Enfermagem. O auxiliar de Enfermagem trabalha com procedimentos mais simples que o técnico de Enfermagem. Esses dois podem ter suas atividades supervisionadas por um enfermeiro.

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Salários: diferença entre auxiliar e assistente administrativo

Pelo perfil de cada um desses cargos, já deu para perceber que existe uma diferença salarial entre eles, certo? Financeiramente falando, o assistente administrativo pode chegar a ganhar mais do que o dobro do que o auxiliar.

Segundo dados da Glassdoor, essa diferença pode ser de R$ 27 mil por ano contra R$ 13 mil. A quantidade de vagas abertas para cada uma dessas funções também acaba sendo diferente: aproximadamente 2.100 para assistente e quase 2.700 para auxiliar.

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Qual a diferença de auxiliar de escritório e auxiliar administrativo?

Então para mim, auxiliar de escritório é aquela pessoa que presta serviços em geral no escritório sem uma formação específica, e auxiliar administrativo é aquela pessoa que tem o técnico.

Qual a diferença de um auxiliar para um assistente?

Qualidades: enquanto o auxiliar deve ter disposição para realizar seus serviços e noções básicas de escrita, informática e atendimento ao cliente, o assistente precisa de todas essas habilidades, de organização e de boa comunicação oral.

Qual cargo e mais alto assistente ou auxiliar?

Nível hierárquico: o auxiliar está um nível hierárquico abaixo do assistente, sendo o cargo mais baixo da hierarquia do setor. Muitos profissionais da área financeira começam no cargo de auxiliar financeiro, evoluindo para assistente, passando para analista e assim por diante.

Quais são as funções de um auxiliar de escritório?

O Auxiliar de Escritório é o responsável por produzir e organizar documentos, preparar relatórios e planilhas, controlar o estoque, materiais e afins. Além disso, ele pode realizar rotinas bancárias, atendimento pessoal e telefônico.