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Uma abordagem sobre a importância da informação no atual ambiente empresarial. A informação assume atualmente uma importância crescente, sendo um diferencial de sucesso, pois o turbilhão de acontecimentos externos obriga as organizações a enfrentar novas situações, onde a informação torna-se fundamental para a descoberta e introdução de novas tecnologias, bem como para explorar as oportunidades de investimento. Ela é o farol orientador das oportunidades existentes e sinalizadora das ameaças a que a empresa esta sujeita, pois ela reduz as incertezas durante o processo de tomada de decisão e, consequentemente, aumente a sua qualidade. O diferencial das empresas e dos profissionais está diretamente ligado à valorização que dão à informação, ao conhecimento e como os utilizam no atendimento às demandas do mercado e na busca de soluções inovadoras. Para OLIVEIRA (1992), a informação auxilia no processo decisório, pois quando devidamente estruturada é de crucial importância para a empresa, associa os diversos subsistemas e capacita a empresa a impetrar seus objetivos. Ou seja, os benefícios oferecidos pelas decisões acertadas, baseadas em informações valiosas, representam o sucesso da empresa. A informação tornou-se tão importante que DRUCKER (1993 a,b) defende o primado da informação como a base e a razão para um novo tipo de gestão, em que a curto prazo se perspectiva a troca do binómio capital/trabalho pelo binómio informação/conhecimento como fatores determinantes no sucesso empresarial. Na atual “Era da Informação”, as empresas buscam soluções que as diferenciem, que aumentem a sua competitividade e possibilitem assumir um posicionamento estratégico, onde decisões rápidas e corretas são fundamentais para alcançar bons resultados. A gestão moderna exige que a tomada de decisão seja feita com o máximo de informação e conhecimento, que são a chave da produtividade e da competitividade. “Quem dispõe de informações de boa qualidade, fidedignas, em quantidade adequada e no momento certo, adquire vantagens competitivas, mas a falta de informação dá brechas à erros e à perda de oportunidades.” Portanto, o aumento da intensidade da concorrência e da complexidade do segmento empresarial faz sentir a necessidade de obter melhores recursos do que os dos seus concorrentes, de inovar/otimizar sua utilização. Assim, o acesso à informação e a capacidade de dela extrair e aplicar conhecimentos é vital para o aumento da capacidade concorrencial e o desenvolvimento das atividades comerciais num mercado sem fronteiras, pois o propósito básico da informação é justamente esse, proporcionar um uso eficaz e eficiente dos recursos disponíveis, maximizando os resultados obtidos e, portanto, definindo o futuro da organização. Referências
A Brum Consulting ajuda você! Toda empresa precisa priorizar a gestão de informação, ela é a peça principal para que as atividades estejam sempre com um bom desempenho. Mas existe outra questão que vem em segundo lugar, que é a gestão de info, como fórmulas e projetos em andamento seguros para não poderem cair nas mãos dos concorrentes. Mas, você já conhece o gerenciamento de informações? Sabe como funciona e qual sua importância para sua organização? Não perca esse texto que vamos mostrar como essa prática pode ajudar na produtividade e no crescimento do seu negócio. Entenda o conceito da gestão da informação?Podemos dizer que o conceito da gestão de informação é um conjunto de atividades exercidas pela empresa. Entre elas estão: mapeamento de fluxos, coletar, armazenar e filtrar as informações que passaram pelo seu negócio. Está incluso nesse contexto todas as ferramentas necessárias para que a organização consiga realizar suas atividades. Se bem alinhada a gestão de informação promove melhorias e simplifica a tomada de decisões. O que traz bons resultados para a empresa. O que é necessário para gerar uma política de gestão de informação eficiente?Ter uma política de gestão de informação é muito importante para a organização sendo preciso saber por onde começar. O gestor precisará criar um planejamento de fluxo das atividades que sejam eficazes para disponibilizar e integrar todos os dados para as pessoas exatas. Veja abaixo quais são os passos para atingir esse objetivo: Tenha a tecnologia como sua aliadaAs inovações tecnológicas trouxeram um avanço muito grande para otimizar o tempo das empresas. Investir em soluções de TI que consigam oferecer um auxílio na experiência da equipe é fundamental. Esses equipamentos precisam oferecer recursos que deem suporte para segurança, edição e compartilhamento de informações. É necessário que eles mantenham os registros sempre a disposição, independentemente da demanda dos colaboradores. Integre os sistemasA integração dos sistemas possibilita o controle no ambiente do TI, trazendo segurança e ações mais eficazes. Com todas essas informações reunidas é possível que os responsáveis tenham fácil acesso sem ocorrerem erros. Tornando todo o processo mais simplificado e eficiente. Defina regras de controle de acessoA empresa precisa criar regras sem acesso, assim é possível ter o controle de quem terá acesso a cada dado da empresa. Isso é importante para não acontecer o vazamento de dados tanto interno como externo. Organize os dadosO objetivo principal da gestão de informação é manter os dados da empresa bem organizados. Para isso ocorrer é necessário categorizar os registros sem erros. ConclusãoAs regras de gestão da informação precisam estar bem alinhadas para quando for necessário. Assim será possível utilizá-los como estratégias assertivas que gerem resultados satisfatórios. A Jobhome trabalha para trazer soluções que permitam que os clientes mantenham o seu foco em outras atividades. Possuímos uma gestão de informações para otimizar os processos internos. Fale com um de nossos especialistas e tire suas dúvidas! Qual a importância da gestão da informação para sua empresa?Se bem utilizada, a gestão da informação garante a melhoria das obrigações empresariais, pois simplifica a tomada de decisão e eleva o índice de sucesso na elaboração e aplicação de projetos.
Qual é a importância da gestão da informação?O principal objetivo de uma política de gestão da informação é garantir que todos os dados cheguem às pessoas certas sem que ocorram erros ou problemas de integridade.
Quais os objetivos da gestão de informação em uma empresa?O principal objetivo de uma política de gestão da informação é garantir que todos os dados cheguem às pessoas certas sem que ocorram erros ou problemas de integridade. É preciso gerir informações para tomar decisões boas e eficazes a curto e a longo prazo.
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Qual e a importância da gestão da informação para sua empresa?
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