Controladoria: o que é e sua função. Este é um tema extremamente sensível para o mundo corporativo, com motivos de sobra para ser estudado por todos empreendedores: a ausência de planejamento, a falta de controles e uma estreita visão de mercado são as principais causas de falência das micro e pequenas empresas. Não à toa, em torno de 60% das MPEs fecham as portas antes mesmo de completar cinco anos. Show
Como fugir de números tão absolutos e preocupantes? Controlar o negócio, de ponta a ponta, da sua administração propriamente dita à sua gestão financeira, é um dos passos fundamentais rumo ao sucesso. Não tenha dúvida: grande parte dos empreendimentos que são fechados prematuramente não tinham um setor de controladoria ou um profissional dedicado ao tema. O que é controladoriaO primeiro passo para eliminar problemas é identificá-los. E isso é fundamental no mundo corporativo, porque erros trazem prejuízo, e a sucessão deles pode até mesmo inviabilizar o negócio, provocando sua falência. Então, controlar todos os processos da empresa é uma atitude que nenhum empresário pode deixar de lado, independente do tamanho do seu negócio. Microempresas ou grandes corporações precisam igualmente de controles! Mas o que é um departamento de controladoria? Ela não trabalha apenas questões contábeis e financeiras, mas também a administração do negócio como um todo. O objetivo é oferecer ferramentas e práticas de mercado para facilitar o total controle da gestão da empresa, monitorando cada setor e cada operação desenvolvida. Essa área organiza e controla toda a gestão financeira e administrativa, identificando erros e inconsistências, propondo soluções e auxiliando na tomada de decisões rumo ao cumprimento das metas e ao crescimento. A controladoria é uma espécie de guardiã das boas práticas. É a área que toma conta de toda a empresa, atenta aos mínimos detalhes para que os erros simplesmente não aconteçam. Mas como errar é humano, e disso não podemos fugir, esse departamento identifica erros e, mais do que isso, não deixa que eles se repitam. Controlar é a palavra-chave, por isso esse departamento não poderia ter outro nome senão esse! Importância e benefíciosUm mercado cada vez mais competitivo não admite erros. É exatamente no detalhe que as empresas conseguem se diferenciar e conquistar seu lugar ao sol. A concorrência é enorme e os consumidores de hoje exigem muito mais do que preço e qualidade. A área torna-se indispensável neste cenário. Sua importância e benefícios são:
A diferença entre controladoria contábil e administrativaA controladoria é composta por duas áreas: contábil e administrativa. São dedicações específicas, como os próprios nomes sugerem. Enquanto a controladoria contábil vai se preocupar basicamente com as questões financeiras da firma, a administrativa atua em prol do bom funcionamento da empresa como um todo. Uma grande companhia tem recursos para separar essas áreas que, no entanto, serão comandadas por um mesmo profissional, o Controller (ou controlador). Em uma empresa com menos recursos, essas duas áreas atuam em conjunto, otimizando e concentrando esforços. Na verdade, ambas as áreas se complementam e se apoiam. Aqui cabem parênteses. É importante pontuar o papel do Controller. Ele atua exatamente como um maestro, que rege a orquestra, oferecendo unidade aos músicos, tornando-os uma equipe única, que produz um único som. O Controller deve conhecer profundamente o negócio, cada setor, cada processo, para executar seu trabalho. Muitas MPEs não têm recursos de sobra, mas investem em um bom profissional para realizar esse trabalho. A diferença entre as áreas de controladoria contábil e administrativa está no seu foco de atuação, mas o importante é perceber que essa área vai atuar sempre nestas duas vertentes. Uma controladoria que se dedica apenas a um ou outro setor é capenga, falha e inconsistente, e certamente não trará os resultados esperados. O controle nas empresasEssa área trabalha sobre padrões de qualidade que são pré-definidos. É fundamental que todos os colaboradores apoiem o setor, mesmo que seus erros sejam identificados. Lembre-se: errar é humano, mas persistir no erro é burrice. Então, a controladoria não tem um papel meramente fiscal, atuando como um xerife, mas sim de apoio ao desenvolvimento. Sua interação com o time é primordial. Muito em função de sua importância, mas também para garantir seu bom funcionamento, essa área pode ser diretamente ligada à presidência da empresa. O Controller irá responder ao presidente da companhia, estabelecendo um fluxo direto, sem escalas. O Controller está com algum problema? Vai direto ao presidente! Em muitas empresas, a área está no mesmo nível das demais diretorias, mas ainda assim responde diretamente ao presidente. No entanto, no Brasil é mais comum encontrarmos empresas que preferem subordinar o departamento à área financeira. Neste caso, o Controller responderá ao diretor, que por sua vez prestará contas ao presidente. As funções da controladoria
FerramentasFalamos anteriormente em análise SWOT. Há inúmeras ferramentas e softwares que apoiam o extenso e detalhado trabalho de controle. Os principais são: planos de ação, relatórios gerenciais, operacionais, financeiros e contábeis, projeções de lucro e de caixa, gráficos e tabelas com indicadores de resultados, análises de viabilidade, auditorias, acompanhamento e análise do previsto/realizado, simulações de cenários, Balanced Scorecard (BSC), Business Intelligence (BI) e tantos outros. Gestão de complianceAo estudar sobre esse tema, você certamente encontrará o termo compliance. Mas do que se trata? Compliance vem de “to comply”, que significa, em inglês, seguir uma regra ou um comando determinado. Estar em compliance é seguir conforme o que foi estabelecido pela empresa, ou seja, seguir o regulamento, o que foi combinado. Uma empresa em conformidade é aquela que segue as regras internas, mas também externas, com a legislação e normas de órgãos reguladores. A compliance é um conjunto de disciplinas que garante à empresa estar em ordem. A empresa cria políticas e ações específicas para garantir que isso aconteça. Uma operadora de telefonia, por exemplo, precisa seguir pontualmente a legislação para atuar corretamente. A compliance vai garantir exatamente isso, controlando todos os processos. Trata-se, então, de mais um esforço de controle. Optar por uma equipe própria ou terceirizar?Um forte departamento de controladoria é necessário e vai garantir uma empresa mais saudável e capaz de alcançar suas metas. Mas nem todas as empresas dispõem de recursos para montar uma equipe e contratar um Controller, além de comprar os caros softwares que apoiam essa gestão. O que fazer? Dependendo do tamanho de seu negócio, uma pequena equipe dá conta do serviço. Ou mesmo um único profissional; o que não pode é deixar de contar com essa atividade essencial para o seu negócio. Pequenas empresas, usam o BPO financeiro como um apoio na controladoria. Você pode contratar uma empresa especializada e iniciar o processo com a terceirização da gestão financeira da sua empresa. Muitas empresas terão dificuldades até mesmo de contratar um profissional, principalmente as microempresas. A terceirização da função é possível e também garante excelentes resultados. O mercado oferece incontáveis opções, e algumas delas caberão no seu negócio. O contador pode te ajudar com a contabilidade gerencial para você tomar as principais decisões. Para isso, todas as informações financeiras, precisam ser disponibilizadas na íntegra. Essas empresas contam com profissionais especializados, dedicam-se integralmente a essa expertise, detém os principais softwares, e poderão promover em sua empresa um trabalho excelente, focado em resultados. É preciso escolher com sabedoria. Saiba identificar suas reais necessidades e possibilidades e é fundamental que a empresa ou o profissional contratado receba total apoio. Será preciso que você ofereça todas as condições para que ele faça um mergulho em seu negócio. Vale pontuar que muitas empresas trabalham a questão de forma mista, contratando um Controller e uma consultoria externa também. O Gerando Empreendedores mostrou a importância de se controlar cada detalhe do seu negócio, rumo ao sucesso. Trata-se de uma atividade indispensável e urgente. Mãos à obra! Qual a função da controladoria no planejamento estratégico?Entende-se que a controladoria deva projetar custos e orçamentos, reunindo informações básicas para as fases do planejamento estratégico que as Empresas tenham como objetivo implementar.
Quais as funções da controladoria em uma empresa?Qual é a função da controladoria?. Planejamento e controle. ... . Interpretação de relatórios. ... . Avaliação e consultoria. ... . Gestão fiscal. ... . Relatórios para o Governo. ... . Proteção de ativos. ... . Avaliação econômica. ... . Controladoria contábil e fiscal.. O que é a controladoria estratégica?É uma metodologia de gestão que materializa a visão e o crescimento de um negócio. Seu objetivo é alinhar o planejamento estratégico com as ações operacionais da empresa.
Quais são as funções mais importantes da controladoria?A controladoria é parte da área de Ciências Contábeis e atua diretamente no controle orçamentário de uma empresa. Além das áreas contábil e econômica, ajuda na administração da empresa de um modo geral, na organização e controle da gestão econômica e administrativa.
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