Qual a vantagem de poupar espaço na estocagem de matérias primas e mercadorias?

A armazenagem vai muito além do processo de guardar materiais, envolve múltiplas funções que são essenciais aos mais diversos segmentos de negócios.

Esse setor faz parte da área de logística das empresas, uma operação que vem ganhando cada vez mais importância nos dias atuais.

Segundo uma das maiores autoridades mundiais do setor, Ronald H. Ballou:

“A logística inclui todas as atividades importantes para a disponibilização de bens e serviços aos consumidores quando e onde esses quiserem adquiri-los.”

Em meio às atividades que envolvem essa área e que atende a demanda e o desejo do mercado está a operação de armazenagem, responsável por todos os processos envolvendo os materiais utilizados em um empreendimento, sendo responsável pela:

• organização,
• alocação,
• gerenciamento.

As falhas nesse processo comprometem os resultados das operações, pois lojas deixam de ser abastecidas, linhas de produção podem ser paralisadas e pedidos são cancelados.

Isso significa que os controles, manutenção, cuidados e movimentação dos produtos precisam funcionar de modo a possibilitar que todos os demais setores de uma organização possam ter suas demandas atendidas.

Diante disso, preparamos um post que apresenta as múltiplas funções da armazenagem e a sua importância no desenvolvimento dos negócios. Continue lendo e saiba detalhes a respeito desse importante assunto!

Existe diferença entre armazenagem e estocagem?

Sim, armazenagem e estocagem são tarefas distintas.

A estocagem é uma das etapas dos diversos processos de armazenamento.

Estocar é o ato de guardar e manter em condições adequadas quaisquer tipos de materiais, como, por exemplo:

• matéria-prima,
• insumos,
• produtos acabados,
• mercadorias para revenda.

Sem estoques não há como produzir, entregar e vender, consequentemente a operação fica comprometida.

A armazenagem, por sua vez, é todo um setor que mantém parte das operações logísticas funcionando adequadamente.

Tudo o que acontece com os materiais que chegam a um depósito até o processo de embarque das mercadorias para a entrega de um pedido faz parte desse setor, exceção feita ao processo produtivo.

Atividades que compõem esse sistema

São várias as atividades que compõem esse sistema, onde estruturas precisam estar disponíveis para a guarda dos materiais, equipamentos de transporte são utilizados para a movimentação e sistemas de gestão possam apoiar os controles das mercadorias.

O sucesso da operação depende de:

• colaboradores bem treinados,
• estruturas adequadas,
• controles e informações corretas e no tempo certo.

Vamos conhecer as principais atividades que fazem parte do sistema de armazenagem:

Recebimento

O recebimento é composto por um conjunto de operações, envolvendo desde a identificação do material recebido, sua análise e a verificação da documentação fiscal.

Além disso, faz-se necessário a conferência das mercadorias através da inspeção e a aceitação formal, desde que esteja de acordo com o pedido.

Controle de qualidade

Esse controle de qualidade é utilizado em dois momentos logísticos.

O primeiro deles diz respeito a mercadoria que deu entrada no depósito, quando a partir de uma amostragem deve ser verificado:

• quantidade de produtos por embalagem,
• quantidade de embalagens por caixa,
• quantidade de caixas por palete.

Além disso, e quando for o caso, é importante também destinar algum conteúdo do material recebido para uma avaliação laboratorial, visando verificar se o produto atende as normas técnicas estabelecidas.

Outro momento em que a logística opera no processo de controle de qualidade é na separação dos produtos acabados que não foram aprovados por apresentarem falhas ou defeitos.

Esses produtos deverão ser separados e no momento adequado destinados ao reaproveitamento ou descartados, conforme as normas estabelecidas pela área de qualidade da empresa.

Estocagem

Na estocagem temos um outro conjunto de operações, desta vez relacionadas com a guarda do material, definindo a classificação dos estoques, subdividida em:

• produtos em processo, 
• matérias-primas, 
• materiais auxiliares (ou insumos), 
• operacional, 
• produtos acabados, 
• materiais administrativos.

Para cada tipo de estoque são necessárias estruturas adequadas que venham a atender suas características, evitando que possam se deteriorar ou terem suas datas de validade vencidas.

Além disso, é fundamental o controle de cada produto e um posicionamento físico no armazém que facilite a sua movimentação.

Os ambientes onde os materiais serão guardados precisam corresponder às exigências do fornecedor e suas características técnicas.

Isso pode significar salas refrigeradas, estruturas cantilever para produtos volumosos e detalhes que precisam ser previstos pela equipe de logística.

Distribuição

A distribuição da armazenagem está relacionada com a expedição, envolvendo processos como a acumulação do que foi recebido, a embalagem que deve ser adequada e a entrega do produto ao seu destino final. 

Nessa operação é exigida a nota fiscal de saída para manter o controle de estoque.

Tipos de armazenagem

Existem dois tipos de armazenagem: a temporária e a permanente. 

A temporária é aquela que possui um formato mais simples, como a instalação de paletes para a estocagem direta, enquanto que a permanente possui um local pré-definido para o depósito dos materiais.

Vantagens e desvantagens da armazenagem

Entre as vantagens desse processo, podemos destacar:

• correto aproveitamento do espaço,
• redução de custos de movimentação e do número de itens no armazém,
• facilidade na fiscalização dos processos inerentes a área,
• redução de perdas e avarias.

Como desvantagens:

• capitalização de valores que podem ser investidos em outros projetos,
• serviços administrativos recorrentes,
• prazo de validade das mercadorias vencidos em determinados casos,
• máquinas e tecnologias a serem aplicadas em armazéns de grande porte.

Movimentação de produtos

A movimentação é a operação de deslocamento de materiais no interior de sua instalação, podendo ser realizada de três maneiras:

• manual – em operações executadas apenas com a força humana e em algumas situações, com a ajuda de máquinas,
• mecanizada – operação realizada por equipamentos,
• automatizada – realizada por computadores.

Como armazenar com eficiência?

Como vimos, são muitos os processos que envolvem as atividades de armazenagem.

Para que se tenha sucesso e se alcance a eficiência nessas tarefas, além de uma infraestrutura de qualidade que permita adaptações e mudanças na medida das necessidades, deve-se também priorizar as seguintes ações:

Mapeie os processos

Mapear e conhecer todos os processos, criando-se uma metodologia para cada situação vivida em um armazém, é a maneira de se buscar qualidade e excelentes resultados.

A equipe precisa saber exatamente o que deve ser feito diante das diversas situações que ocorrem diariamente em um depósito, portanto, avalie cada caso e formalize as decisões.

Treine a equipe

Após o mapeamento dos processos e criação de uma metodologia, é hora de treinar a equipe para que todos saibam o que fazer.

O treinamento consiste em apresentar as situações e explicar detalhadamente o que deve ser feito diante de cada evento.

Não esqueça de deixar o material desenvolvido a disposição dos colaboradores, para consultas nos casos de dúvidas.

Utilize sistemas integrados

Tão importante como mapear procedimentos e treinar a equipe, é poder contar com bons sistemas de gestão, ou seja, permitir que a tecnologia e a digitalização colaborem com o processo.

Um depósito que possui recursos de automação melhora muito o seu tempo de resposta e diminui significativamente os erros.

Portanto, vale a pena investir na logística e em especial na armazenagem e suas múltiplas funções.

O retorno vem na organização dos processos, eliminação dos desperdícios e, principalmente, na satisfação dos clientes, o que acaba resultando em lucratividade.

Agora que você sabe mais a respeito desse importante assunto, acesse o site da Fabrimetal e conheça detalhes do que podemos fazer por sua empresa em termos de equipamentos e estruturas logísticas!

Quais são as vantagens no processo de estocagem?

Quais as principais vantagens da armazenagem?

Quais são as razões para um bom armazenamento de produtos?

Porque as empresas devem manter estoques de seus insumos e Matérias