Como cruzar dados de duas planilhas no Excel

Comparar duas colunas do Excel de forma automática é uma boa maneira de conferir valores em planilhas. Existem diversos métodos para realizar essa ação, e os usuários podem escolher o mais adequado conforme o seu objetivo.

Índice Show

Como comparar duas colunas do Excel
Como comparar duas colunas com dados correspondentes
Como comparar duas colunas para confirmar os respectivos valores
Como cruzar dados de planilhas no Excel?
Como relacionar dados de duas planilhas no Excel?
Como fazer um cruzamento de dados?
Como fazer Procv entre duas planilhas passo a passo?

As fórmulas do editor de planilhasda Microsoftfuncionam para equiparar questões de qualquer natureza, sejam numéricos ou de texto. Confira, a seguir, como comparar duas colunas do Excel para lidar com grandes volumes de dados de forma rápida e sem correr risco de pular alguma linha.

Tutorial ensina como comparar duas colunas do Excel — Foto: Raquel Freire/TechTudo

Como congelar células no Excel? Participe no Fórum do TechTudo

Como comparar duas colunas do Excel

Passo 1. Para comparar duas colunas do Excel, é necessário conferir se o nome mostrado na primeira coluna consta na segunda, procedimento que vale tanto para textos quanto para números. O primeiro passo é selecionar a célula ao lado da primeira linha de valores;

Seleção da célula onde a fórmula do Excel será digitada — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 2. Nesta etapa, digite a fórmula "=A2=B2" (sem aspas), alterando as células de acordo com a sua planilha. Em seguida, pressione "Enter";

Fórmula para comparar duas colunas no Excel — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 3. A célula exibirá a palavra "VERDADEIRO" caso os valores sejam iguais, ou "FALSO", caso sejam diferentes. Com a célula selecionada, posicione o cursor no quadradinho do canto inferior direito da célula, clique nele e arraste para baixo, até a última linha da tabela;

Cópia da fórmula inserida na célula para demais campos da tabela no Excel — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 4. A coluna exibirá o resultado da comparação de todas as linhas da tabela.

Coluna com resultado das comparações entre duas outras colunas do Excel — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Como comparar duas colunas com dados correspondentes

Passo 1. Caso você precise destacar linhas com os dados correspondentes, selecione toda a parte de dados da tabela e, na aba "Página inicial", clique em "Formatação condicional";

Ferramenta de formatação condicional na barra do Excel — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 2. Nesta etapa, posicione o cursor sobre "Regra de realce das células" e clique em "Valores duplicados";

Caminho para o recurso de formatação condicional de valores duplicados — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 3. Selecione a opção "Duplicados" na primeira caixa de seleção. Clique na seta ao lado da segunda caixa e escolha qual formatação você deseja aplicar às linhas com dados correspondentes. Feito isso, pressione "OK";

Escolha da formatação condicional de valores duplicados em planilha do Excel — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 4. As linhas cujas células apresentam os mesmos valores aparecerão em destaque. Você também pode destacar linhas com dados dissidentes. Para isso, selecione a tabela e volte em "Formatação condicional" > "Regra de realce das células" > "Valores duplicados". Desta vez, porém, selecione "Exclusivos" na primeira caixa. Escolha a formatação preferida e clique em "OK";

Escolha da formatação condicional de valores que não se repetem no Excel — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 5. Pronto. Você terá uma tabela que exibe semelhanças e diferenças a partir da formatação das células.

Tabela com células formatadas a partir da comparação entre duas colunas — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Como comparar duas colunas para confirmar os respectivos valores

Passo 1. Para comparar duas colunas e identificar se os valores de uma estão presentes na outra, é necessário usar a função PROCV, caraterizada pela estrutura "=PROCV (valor procurado; intervalo onde será feita a busca; coluna índice; valores exatos [0] ou aproximados [1]". No exemplo deste tutorial, a fórmula ficou "=PROCV(A2;B2:B9;1;0)" (sem aspas), porque estamos buscando a palavra Samsung (célula A2) que está na segunda coluna (intervalo B2:B9), sendo que queremos a própria palavra apareça caso seja localizada na correspondência exata.

Estrutura da função PROCV para comparar duas colunas no Excel — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 2. Após pressionar "Enter", clique no quadradinho do canto inferior direito da célula e arraste até a última linha da tabela para copiar a fórmula;

Cópia da função PROCV para as demais linhas da tabela — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 3. Quando encontrar um item procurado, o Excel irá exibir o nome. Caso não localize, a mensagem de erro "#N/D" será apresentada.

Resultado da comparação entre duas colunas usando a função PROCV — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Pronto. Utilize as dicas para saber como comparar duas colunas do Excel.

Veja também: como colocar marca d’água em planilhas do Microsoft Excel

Como colocar marca d’água em planilhas do Microsoft Excel

Como cruzar dados de planilhas no Excel?

Para efetuarmos o cruzamento de dados, vamos clicar na célula C4, que vai receber a função PROCV. Ao digitar a função, após o sinal de igualdade (=), o Excel descreve a forma de executá-la e apresenta o caminho para seu correto preenchimento.

Como relacionar dados de duas planilhas no Excel?

Como vincular dados de outra planilha no Excel Selecione uma célula e digite o símbolo “=” (sem as aspas); Retorne à planilha original (“Planilha1”, na imagem) e selecione o conteúdo que deseja vincular; Em seguida, volte para a célula com o símbolo "=" e pressione “Enter”.