Show Consultoria em Gestão de ProjetosAtinja a estratégia com uma boa Gestão de Projetos!Uma boa gestão de projetos é essencial para que uma empresa alcance seus objetivos estratégicos. Nesse sentido, contratar uma consultoria de projetos pode ser uma opção para dar um gás no gerenciamento de projetos e fazer mudanças para manter a competitividade de negócio. A agilidade de negócio é um requisito indispensável em organizações de alta maturidade. Afinal, as empresas que não se preocuparem em acompanhar as transformações correm sérios riscos de não conseguirem se manter no mercado. Uma das formas de construir essa agilidade é implantando um Escritório de Projetos. Com 10 anos de experiência em gestão de projetos e pode te ajudar a escolher os melhores projetos para a sua organização. Além disso, conta com uma equipe comprometida com a entrega de resultados. As 10 áreas do conhecimento em Gestão de Projetos1. Gerenciamento de EscopoA definição da palavra escopo segundo o dicionário Aurélio é: “Objetivo que se pretende atingir; e limite ou abrangência de uma operação”. A função do gerenciamento do escopo é exatamente a expressa pelo significado da frase: garantir que todas as entregas, os requisitos e objetivos do projeto sejam plenamente atendidos por meio da organização das atividades necessárias. Existem 6 processos nessa área de conhecimento:
2. Gerenciamento do CronogramaO Gerenciamento do Cronograma tem a função de assegurar que o prazo previsto não seja extrapolado. Ela inclui 7 processos a serem realizados:
3. Gerenciamento de CustosAqui são somadas todas as despesas necessárias para executar e finalizar o projeto. Também é possível avaliar quais serão os ganhos financeiros com o alcance do objetivo inicial e determinar a viabilidade do projeto. Existem 4 processos dessa área:
4. Gerenciamento de QualidadeA função dessa área é determinar critérios objetivos para avaliar as entregas e a qualidade dos projetos. Os três processos da gestão de qualidade são:
"Muitos projetos não utilizam nenhum processo de gerenciamento da qualidade. O resultado é que cada parte envolvida avalia de maneira diferente as entregas e os objetivos atingidos. Por se tratar de uma percepção subjetiva de cada pessoa, o único jeito de alinhar as diferentes análises é estabelecer inicialmente quais serão os critérios de qualidade que o projeto deve atender." Um exemplo de ferramenta da qualidade é a documentação das “Lições Aprendidas”. 5. Gerenciamento dos RecursosTudo o que se relaciona à gestão e organização dos recursos necessários para a construção do projeto é responsabilidade da área de gerenciamento de recursos. Essa gestão envolve 6 processos:
6. Gerenciamento de ComunicaçõesAo contrário do que muita gente pensa, a função do gerenciamento das comunicações não é apenas definir o fluxo das informações. Sua principal atribuição é integrar as diversas partes envolvidas, eliminando dificuldades culturais e alinhando o interesse de cada uma com o objetivo final do projeto. Muitos gerentes de projeto chegam a afirmar que 90% do sucesso de um projeto depende de uma boa gestão da comunicação, com estratégias bem definidas para gerar, coletar, organizar, armazenar, recuperar e distribuir as informações de maneira adequada. O PMBOK define 3 processos básicos para viabilizar a gestão da comunicação:
Sem a correta compreensão das informações e dos elementos-chave para o sucesso do projeto, corre-se o risco de que as partes interessadas tenham expectativas irreais ou executem trabalhos que não eram adequados para aquele momento do projeto. O fruto disso seria o uso de tempo e recursos que impactariam no gerenciamento de custos, recursos humanos, cronograma e escopo do projeto. 7. Gerenciamento de RiscosFazer o gerenciamento de riscos é prevenir os acontecimentos negativos que possam impactar o projeto de alguma forma. Basicamente, esse planejamento busca antecipar possíveis respostas para pontos de vulnerabilidade do projeto. Sua gestão inclui 6 processos:
8. Gerenciamento das AquisiçõesTerceirizações, compras de produtos, requisições de serviços especializados e qualquer outra tarefa que envolva tratativas comerciais com uma parte não relacionada ao projeto faz parte do gerenciamento de aquisições. Os 4 processos de aquisição são voltados para a pessoa que exercerá o papel de comprador e visa facilitar suas tarefas.
Quando não é bem planejada e executada, uma aquisição pode impactar no prazo e gerar ociosidade para a equipe de projetos. Também pode elevar os custos em caso de negociações mal-feitas ou aquisições pouco adequadas ao momento do projeto. 9. Gerenciamento das Partes InteressadasO gerenciamento das partes interessadas, ou stakeholders, é uma novidade da 5ª edição do PMBOK. Ao longo dos anos, o PMI identificou que, para o sucesso dos projetos, não bastava gerenciar a comunicação com os stakeholders. Era preciso criar estratégias para aumentar o engajamento e diminuir as possíveis resistências das partes. Os stakeholders podem ser os patrocinadores, os usuários-chave, clientes ou parceiros do solicitante do projeto. O envolvimento deles pode ser voluntário, obrigatório ou involuntário. Algumas vezes, é difícil perceber como uma parte pouco dependente e envolvida involuntariamente possui forte poder de interferência quando seus interesses são contrariados durante a execução do projeto. As tarefas da gestão dos stakeholders visam mitigar esse risco. São elas:
10. Gerenciamento da IntegraçãoTradicionalmente — e no próprio PMBOK —, a área de gerenciamento da integração do projeto é apresentada como a primeira. Aqui decidimos inverter a ordem por uma boa razão: ela agrega, sintetiza e alinha todas as demais áreas. Sua função é garantir que os problemas sejam tratados antes de se tornarem críticos, que as mudanças ocorram conforme as definições iniciais do projeto e que os envolvidos estejam cientes de implicações, replanejamentos ou alterações necessárias para garantir o alcance das metas e do objetivo. Suas tarefas são:
A área de integração permite uma visão geral do projeto. Não a utilizar pode significar ceder a mudanças de escopo, aumento de custos, prejuízo da qualidade ou outros desgastes causados pelo fato de não se ter avaliado como um simples problema ou alteração impactaria todo o projeto. Qual é o principal objetivo do termo de abertura do projeto?O termo de abertura do projeto (TAP) é um documento que formaliza o início de um projeto, confere autoridade ao gerente de projeto e agrupa todas as informações necessárias para a execução das atividades envolvidas.
Quais são os dois objetivos principais do processo Desenvolver o termo de abertura do projeto?Analisar benefícios e alinhá-los com as partes interessadas e com o negócio; Levantar de forma macro o cronograma e o orçamento do projeto de modo a avaliar a viabilidade do projeto; Entre outras atividades.
Por que precisamos de um termo de abertura?Normalmente o Termo de Abertura é emitido antes do início do projeto por alguém com autoridade formal para designar ou solicitar a liberação de recursos da organização, tanto financeiros quanto máquinas, equipamentos, materiais e os recursos humanos necessários para sua execução.
O que é um termo de abertura do projeto?Um Termo de abertura de projeto deve incluir somente três elementos: os objetivos, o escopo e as responsabilidades do projeto. Depois que este tiver sido aprovado, deve-se então criar o planejamento do projeto.
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