O que é Gerenciamento do escopo?O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para que termine com sucesso. Preocupa-se principalmente em definir e controlar o que está incluso no projeto e o que não está (PMI, 2017, p. 129). Show
Qual é o objetivo do Gerenciamento do escopo?Gerenciar o escopo do projeto tem como objetivos principais:
Mais detalhes nos tópicos abaixo. Fundamentos do Gerenciamento do EscopoApesar de não existir um processo de gerenciamento do escopo no grupo de processos Iniciação. O processo Desenvolver o termo de abertura do projeto de gerenciamento da integração que consolida as demais áreas de conhecimento é responsável pela definição do escopo inicial. Um escopo mal definido pode comprometer seu projeto. Os primeiros passos do gerenciamento do escopo devem responder as três questões essenciais do seu projeto: Por que?Justificativa - Passado: Qual problema eu quero solucionar? O que? Escopo do ProdutoO escopo é o que será feito no projeto, descrição detalhada de cada produto e/ou serviço com as características e funcionalidades necessárias para atender os objetivos do projeto. As condições a serem atendidas pelo produto são denominadas Requisitos. Como? Escopo do ProjetoIdentifique a melhor forma de estruturar suas entregas criando a Estrutura Analítica do Projeto A estrutura analítica do projeto (EAP), também conhecida pelo termo em inglês, Work Breakdown Structure (WBS), define as entregas do projeto e sua decomposição em Pacotes de trabalho. A EAP fornece uma visão estruturada das entregas do projeto e é um ótimo instrumento para alinhar o entendimento do projeto e integrar todas as áreas. Sempre que possível, todos os documentos gerados no projeto devem referenciar o Código da EAP. A EAP normalmente é representada de forma gráfica para facilitar o entendimento e a visualização, mas, quando não existem softwares para gerá-la, ela pode ser representada de forma identada. Para entender melhor o gerenciamento do escopo é fundamental conhecer bem os conceitos:
Não deixe de revisá-los caso ainda tenha alguma dúvida sobre algum deles. Processos do gerenciamento do escopoAbaixo os seis processos necessários para gerenciar o escopo do seu projeto segundo as melhores práticas do Guia PMBOK® (Capítulo 5):  Planejar o gerenciamento do escopoPlanejar o gerenciamento do escopo define e documenta como a equipe do projeto irá definir, validar e controlar o escopo. Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 5.1 Planejar o gerenciamento do escopo (Guia PMBOK® 6a Edição) Coletar os requisitosColetar os requisitos é o processo de definir e documentar as necessidades das partes interessadas para atingir os objetivos dos projetos. Os requisitos devem ser obtidos, analisados e registrados em detalhes suficientes para serem medidos durante a execução do projeto. Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 5.2 Coletar os requisitos (Guia PMBOK® 6a Edição) Definir o escopoDefinir o Escopo é desenvolver uma descrição detalhada do projeto e do produto. Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 5.3 Definir o escopo (Guia PMBOK® 6a Edição) Criar a EAPCriar a EAP é o processo de subdividir os produtos do projeto e o trabalho do projeto em componentes menores e mais gerenciáveis. A EAP é fundamental para o projeto, pois, fornece uma visão estruturada do que será entregue facilitando o entendimento das partes interessadas em relação ao que deve ser feito (escopo) no projeto, além, de servir de base para o planejamento das outras áreas de conhecimento. Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 5.4 Criar a EAP (Guia PMBOK® 6a Edição) Validar o escopoValidar o escopo (ou Verificar o Escopo como era chamado na quarta edição do Guia PMBOK®) é o processo de formalizar a aceitação das entregas do projeto. Ele ocorre sempre que uma entrega for concluída de modo a verificar e documentar o nível e grau de conclusão da entrega em relação aos seus requisitos. Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 5.5 Validar o escopo (Guia PMBOK® 6a Edição) Controlar o escopoControlar o Escopo é o processo de monitorar o status do escopo do projeto e do produto e gerenciar as alterações na linha de base de escopo. Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 5.6 Controlar o escopo (Guia PMBOK® 6a Edição) Ferramentas do Gerenciamento do EscopoPrincipais ferramentas usadas para gerenciar o escopo em ordem alfabética:
Clique aqui para conhecer mais detalhes das Ferramentas de Gerenciamento do Escopo do Guia PMBOK. Modelos de Gerenciamento do EscopoPara planejar seu projeto é necessário obter informações exatas no tempo certo para tomar as melhores decisões. Para agilizar a coleta dessas informações e não esquecer nada importante, usa-se formulários organizados de forma lógica e integrada. Esses formulários, mais conhecidos pelo nome de modelos ou templates (termo em inglês), foram criados por mim e são aperfeiçoados de forma contínua desde 2005 quando criei meu primeiro Escritório de Projetos. Abaixo disponibilizo os modelos das saídas dos processos de gerenciamento da integração do projeto para download:
Exemplos de Gerenciamento de EscopoPara facilitar seu entendimento sobre o que incluir nos modelos das saídas dos processos de gerenciamento do escopo, disponibilizo alguns exemplos desses modelos usados em exemplos de projetos.
Saídas dos processos de Gerenciamento do Escopo com seus modelos e exemplos
Sobre o Autor
O que é escopo do projeto PMBOK?Segundo o PMBOK®, no gerenciamento de projetos, escopo é “o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com os recursos e funções especificados”. Mas escopo, em gerenciamento de projetos, pode também estar relacionado ao produto entregue.
Quais são as áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos PMBOK?Quais são as 10 áreas de conhecimento do PMBOK®. 1 - Gerenciamento de Integração de projetos. ... . 2 - Gerenciamento do Escopo do projeto. ... . 3 - Gerenciamento do Cronograma. ... . 4 - Gerenciamento de Custos. ... . 5 - Gerenciamento da Qualidade. ... . 6 - Gerenciamento de Recursos do projeto. ... . 7 - Gerenciamento de Comunicações.. Quais são os processos do gerenciamento do escopo do projeto?Os processos que fazem parte desse conjunto são: 1) planejar o gerenciamento de escopo; 2) coletar os requisitos; 3) definir o escopo; 4) criar a EAP; 5) validar o escopo; e 6) controlar o escopo.
Qual a função do gerenciamento do escopo do projeto?O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso. Esse gerenciamento está relacionado principalmente com a definição e controle do que está e do que não está incluso no projeto.
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De acordo com o PMBOK, a área de conhecimento gerenciamento do escopo do projeto
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